Regulamin cmentarza
Zasady korzystania z cmentarza obowiązują wszystkie osoby przebywające na jego terenie: dysponentów grobów, odwiedzających oraz wykonawców prac kamieniarskich i ogrodniczych.
01
Postanowienia ogólne
- §1.1Cmentarz jest miejscem świętym, przeznaczonym do grzebania zmarłych i modlitwy za nich. Osoby przebywające na terenie cmentarza zobowiązane są do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego zmarłym.
- §1.2Cmentarzem zarządza parafia, która prowadzi ewidencję grobów, pobiera opłaty i wydaje zgody na prace prowadzone na terenie cmentarza.
- §1.3Sprawy dotyczące grobów i pochówków załatwia biuro cmentarza w godzinach jego pracy.
02
Dysponent grobu
- §2.1Dysponentem grobu jest osoba, która opłaciła miejsce grzebalne i została wpisana do ewidencji cmentarza jako uprawniona do decydowania o grobie.
- §2.2Dysponent decyduje o pochówkach w grobie, o postawieniu i przebudowie nagrobka oraz o przedłużeniu dzierżawy miejsca. Jest też osobą, z którą kontaktuje się biuro cmentarza w sprawach dotyczących grobu.
- §2.3Ustanowienie dysponenta następuje przez podpisanie w biurze cmentarza Karty dysponenta grobu. Zrzeczenie się praw wymaga pisemnego oświadczenia złożonego na Karcie zrzeczenia się praw dysponenta grobu.
- §2.4Dysponent zobowiązany jest zgłaszać biuru cmentarza zmianę adresu, numeru telefonu i adresu e-mail, aby możliwe było powiadomienie o zbliżającym się terminie opłaty.
- §2.5Groby, które nie mają ustanowionego dysponenta, oznaczane są w ewidencji jako wymagające kontaktu. Osoby bliskie zmarłym prosimy o zgłoszenie się do biura cmentarza lub przez formularz dostępny na stronie grobu.
03
Opłaty i dzierżawa miejsca
- §3.1Miejsce grzebalne oddawane jest do dyspozycji na okres 20 lat od dnia pochówku lub od dnia wniesienia ostatniej opłaty.
- §3.2Przed upływem tego okresu należy wnieść opłatę przedłużającą dzierżawę miejsca. Brak opłaty oznacza rezygnację z dalszego dysponowania grobem.
- §3.3Groby zalegające z opłatą oznaczane są na mapie cmentarza kolorem czerwonym z adnotacją „prosimy o pilny kontakt". Przed podjęciem jakichkolwiek działań zarządca podejmuje próbę kontaktu z dysponentem.
- §3.4Opłaty przeznaczane są na utrzymanie cmentarza: wywóz odpadów, wodę, koszenie i utrzymanie alejek, oświetlenie oraz prace porządkowe.
- §3.5Opłaty można wnosić w kancelarii parafialnej lub przelewem na konto: 17 1160 2202 0000 0000 5119 3509 (w tytule prosimy podać numer grobu oraz nazwisko osoby pochowanej).
04
Prace przy grobach i nagrobkach
- §4.1Postawienie nagrobka, jego przebudowa, wymiana obramowania lub utwardzenie terenu wokół grobu wymagają wcześniejszej zgody zarządcy cmentarza.
- §4.2Wymiary nagrobka nie mogą wykraczać poza granice miejsca grzebalnego ani zawężać przejść między rzędami.
- §4.3Wykonawca prac kamieniarskich zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po zakończeniu robót oraz do wywiezienia gruzu i pozostałości poza teren cmentarza.
- §4.4Prac kamieniarskich nie prowadzi się w niedziele i święta oraz w dniach 31 października – 2 listopada.
- §4.5Za szkody wyrządzone podczas prac przy grobie odpowiada wykonawca i zlecający je dysponent.
05
Porządek na terenie cmentarza
- §5.1Odpady należy segregować i składać wyłącznie w wyznaczonych miejscach. Zabrania się wyrzucania na cmentarzu odpadów spoza jego terenu.
- §5.2Zabrania się samowolnego sadzenia oraz wycinania drzew i krzewów, a także ustawiania ławek i ogrodzeń bez zgody zarządcy.
- §5.3Na teren cmentarza nie wolno wprowadzać zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących osobom z niepełnosprawnością.
- §5.4Wjazd pojazdów na teren cmentarza możliwy jest wyłącznie za zgodą zarządcy, w sprawach związanych z pochówkiem lub pracami przy grobie.
- §5.5Zabrania się prowadzenia na cmentarzu działalności handlowej i akwizycyjnej bez zgody zarządcy.
06
Dane osobowe i ewidencja
- §6.1Administratorem danych osobowych zawartych w ewidencji cmentarza jest parafia prowadząca cmentarz.
- §6.2Dane przetwarzane są wyłącznie w celu prowadzenia ewidencji grobów, rozliczania opłat i kontaktu z dysponentami.
- §6.3Publiczna wyszukiwarka udostępnia wyłącznie dane osób pochowanych oraz informację o statusie grobu. Dane dysponentów i historia płatności nie są publikowane.
- §6.4Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania — zgłoszenia przyjmuje kancelaria parafialna.
07
Postanowienia końcowe
- §7.1Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga zarządca cmentarza w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawę o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz prawo kanoniczne.
- §7.2Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania cmentarza przyjmuje kancelaria parafialna.
Biuro cmentarza
W sprawach opłat, ustanowienia dysponenta, pochówku i prac przy nagrobku prosimy o kontakt.
- Biuro
- Zakład Pogrzebowy Kalia
- Adres
- ul. Chylońska 198, 81-007 Gdynia
- Telefon
- 58 664 20 99
- biuro@upkalia.pl
- Godziny
- pon.–pt. 9:00–15:00
- Zarządca cmentarza
- Parafia pw. Przemienienia Pańskiego
- Numer konta do wpłat
- 17 1160 2202 0000 0000 5119 3509